- El Taller consta de quince encuentros ("Sesiones").
- Cada Sesión dura dos horas.
- Es una Sesión por semana.
- El número ideal de talleristas (asistentes) es entre 15 y 20 personas.
- Los Talleres pueden aplicarse en una sala de una parroquia o de un colegio, o en domicilios particulares.
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- Los Talleres son conducidos por un Guía cuya misión consiste en poner en práctica el espíritu y los contenidos del Manual del Taller.
- Al frente de los Guías hay una Coordinación Local (equipo de guías responsables de una determinada localidad), cuya función es autorizar y organizar la marcha de los Talleres.
- Al frente de las Coordinaciones Locales están las Coordinaciones Nacionales (equipo de Guías responsables de un determinado país), Zonales (varios países) e Internacional (equipo de Guías responsables de los TOV en el mundo entero).
- El inspirador, fundador y organizador de los TOV fue el Padre Ignacio Larrañaga, sacerdote capuchino, bajo cuya orientación se han formado y siguen formándose todos los guías del mundo.
